Penjelasan review pada msword
Tab menu Review pada Microsoft Word adalah menu yang dirancang khusus untuk tahap evaluasi, koreksi bahasa, penyuntingan (editing), dan kolaborasi.
Jika menu Home sampai Layout fokus untuk membuat dan mempercantik dokumen, maka menu Review digunakan ketika dokumen sudah selesai dibuat dan siap untuk dikoreksi—baik oleh diri sendiri maupun ditinjau bersama rekan kerja/dosen pembimbing.
Secara garis besar, tab Review terbagi menjadi 6 Group (Kelompok Utama):
1. Group Proofing
Kelompok ini berfungsi untuk memeriksa ejaan, tata bahasa, dan statistik kata di dalam dokumen.
* Spelling & Grammar (F7): Memeriksa kesalahan ketik (typo), ejaan, dan tata bahasa secara otomatis di seluruh dokumen berdasarkan bahasa yang dipilih.
* Thesaurus (Shift + F7): Menampilkan tesaurus untuk mencari padanan kata (sinonim) atau lawan kata (antonim) dari kata yang sedang dipilih, sehingga variasi kosakata dokumen menjadi lebih kaya.
* Word Count: Menampilkan jendela statistik lengkap mengenai dokumen Anda, seperti jumlah halaman, jumlah kata, jumlah karakter (dengan/tanpa spasi), jumlah paragraf, dan jumlah baris.
2. Group Accessibility & Language
Kelompok ini membantu memastikan dokumen dapat diakses oleh semua orang serta mengelola fitur penerjemahan bahasa.
* Check Accessibility: Memeriksa apakah dokumen Anda mudah dibaca oleh pengguna dengan keterbatasan fisik (penyandang disabilitas) yang menggunakan perangkat pembaca layar (screen reader).
* Translate: Menerjemahkan dokumen secara langsung. Anda bisa memilih Translate Selection (hanya menerjemahkan teks yang diblok) atau Translate Document (menerjemahkan seluruh isi file ke bahasa lain).
* Language: Mengatur bahasa acuan (Proofing Language) yang digunakan oleh sistem untuk memeriksa typo dan tata bahasa (misalnya mengubah acuan dari English ke Indonesian).
3. Group Comments
Kelompok ini digunakan untuk memberikan catatan, saran, atau kritik tanpa merusak teks asli dokumen. Sangat berguna saat koreksi skripsi atau draf laporan.
* New Comment: Menyisipkan kotak komentar baru pada teks atau paragraf yang sedang diblok.
* Delete: Menghapus komentar yang dipilih, atau menghapus seluruh komentar yang ada di dalam dokumen sekaligus.
* Previous & Next: Melompat ke kotak komentar sebelum atau sesudahnya untuk navigasi cepat.
* Show Comments: Menampilkan atau menyembunyikan panel samping yang berisi daftar seluruh komentar.
4. Group Tracking
Kelompok ini adalah fitur paling vital untuk kolaborasi. Fitur ini merekam dan menandai setiap perubahan atau revisi yang dilakukan pada dokumen.
* Track Changes (Ctrl + Shift + E): Jika fitur ini diaktifkan, setiap penambahan teks, penghapusan kata, atau perubahan format yang dilakukan oleh siapa pun akan dicatat dan ditandai dengan warna/garis khusus.
* Display for Review: Mengatur cara penampakan revisi di layar:
* Simple Markup: Menampilkan hasil akhir revisi dengan penanda garis merah di tepi halaman.
* All Markup: Menampilkan seluruh detail coretan penghapusan dan penambahan teks secara mendetail.
* No Markup: Menampilkan dokumen seolah-olah seluruh revisi sudah diterima (tampilan bersih).
* Original: Menampilkan bentuk asli dokumen sebelum ada revisi sama sekali.
* Show Markup: Memilih jenis revisi apa saja yang ingin ditampilkan di layar (misalnya hanya ingin menampilkan komentar, atau hanya perubahan teks).
* Reviewing Pane: Membuka panel khusus di sebelah kiri atau bawah yang merangkum total jumlah perubahan/revisi yang telah dibuat.
5. Group Changes
Kelompok ini berfungsi untuk mengeksekusi (menerima atau menolak) saran revisi yang telah terekam melalui fitur Track Changes.
* Accept: Menyetujui perubahan yang dibuat oleh peninjau/pengedit, sehingga teks revisi tersebut permanen menjadi bagian dari dokumen.
* Reject: Menolak perubahan yang dibuat oleh peninjau dan mengembalikan teks ke kondisi semula sebelum diedit.
* Previous & Next: Melompat ke titik revisi (Track Changes) sebelum atau sesudahnya.
6. Group Compare & Protect
Kelompok ini digunakan untuk membandingkan dua versi dokumen serta mengamankan hak akses penyuntingan dokumen.
* Compare:
* Compare: Membandingkan dua file dokumen Word (misalnya file draf asli dengan file yang sudah diedit orang lain) untuk melihat perbedaan di antara keduanya secara otomatis dalam satu layar split.
* Combine: Menggabungkan revisi dari beberapa peninjau yang mengerjakan file terpisah menjadi satu dokumen padu.
* Restrict Editing: Membatasi akses pengeditan pada dokumen. Anda bisa mengunci dokumen agar orang lain hanya bisa membaca saja (Read Only), hanya bisa mengisi formulir, atau hanya bisa memberikan komentar tanpa bisa mengubah isi teksnya.
Komentar
Posting Komentar